各部門、項目部及分公司:
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部信息管理,確保信息的及時、準(zhǔn)確、全面?zhèn)鬟f,提高工作效率和決策質(zhì)量,現(xiàn)就各部門、項目部及分公司報送各類信息的相關(guān)事宜通知如下。
一、報送內(nèi)容要求
1.日常工作信息:包括但不限于工作完成情況、遇到的問題及解決方案等。
2.會議、培訓(xùn)及各類活動信息:參會人員、會議內(nèi)容概要、各類活動開展情況等。
3.安全檢查信息:安全生產(chǎn)隱患排查、安全生產(chǎn)的培訓(xùn)、開展的應(yīng)急演練等。
4.創(chuàng)新成果信息:技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新情況等。
二、報送時間與方式
定期報送:各部門、項目部及分公司需按照公司規(guī)定的時間節(jié)點(如每月1日前報送安全檢查情況表),通過微信或郵箱報送相關(guān)信息。
公司郵箱:xmzxwy@163.com
即時報送:對于各類會議、培訓(xùn)、活動、安全檢查等開展情況,隨時報送。
三、報送質(zhì)量要求
準(zhǔn)確性:確保信息真實可靠,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
時效性:按照規(guī)定時間及時報送,不得拖延。
完整性:全面反映工作情況,避免遺漏重要信息。
規(guī)范性:格式統(tǒng)一,條理清晰,符合公司要求。
四、考核
公司將信息報送工作納入月度績效考核評分體系,對表現(xiàn)優(yōu)異的部門、項目部及分公司給予表彰獎勵;對未按時完成或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的部門、項目部及分公司進(jìn)行相應(yīng)處罰。
希望各部門、項目部及分公司高度重視信息報送工作,認(rèn)真執(zhí)行本通知要求,共同推動公司信息管理水平邁上新臺階。如有任何疑問或建議,請及時與公司辦公室聯(lián)系。
此通知自發(fā)布之日起生效,請各部門、項目部及分公司遵照執(zhí)行。
錫盟眾興物業(yè)管理有限公司
2024年10月14日